2026 글로벌 의료기기 수출상담회 행사 대행

제 안 요 청 서

2025. 12

바이오헬스팀

[문의처]

☏ 과업내용, 제안서 작성 관련 : 바이오헬스팀 02-3460-7623

☏ 입찰 관련 : 총무팀 02-3460-7128

						순 서

1. 행사 개요	1

2. 세부 사업 내용	3

3. 과업 개요	8

4. 세부 과업내용	10

5. 입찰 추진계획	22

6. 제안서 작성지침	28

7. 기타 참고사항	30

[첨 부] 1. 제안 평가표 1부

2. 별지서식 1-13호

Ⅰ		행사 개요

☐ 사업 개요

◦ (사 업 명) 2026 글로벌 의료기기 수출상담회

(Global Medical Equipment Plaza 2026)

◦ (일시/장소) 2026. 3.19.(목) ~ 3.20.(금) / COEX Platz홀 및 A~E홀, 그랜드볼룸

◦ (분    야) 디지털 헬스케어, 진찰 및 진단용기기, 치과 기자재 등 의료기기 전반

◦ (규    모) 국내 기업 350개사, 해외 바이어 160개사

◦ (협업) 한국이앤엑스, 범부처통합헬스케어협회, 대구테크노파크, 대구가톨릭대학교, 범부처전주기의료기기연구개발사업단

◦ (협조) 한국의료기기산업협회, 한국의료기기협동조합, 한국디지털헬스산업협회, 한국치과의료기기산업협회, 대한미용성형레이저의학회

<KIMES(Korea International Medical Equipment Show) 2026 전시회 개요>

전시회명 : 제 41회 국제 의료기기 병원설비 전시회(KIMES 2026)

일시/장소 : 3.19.(목) ~ 3.22.(일) / COEX 전시관 1~3층 전관, 그랜드볼룸

주최 : 한국이앤엑스, 한국의료기기협동조합, 한국의료기기산업협회

◦ (프로그램) ① 1:1 비즈니스 상담회 및 계약체결식

② 혁신 의료기기 쇼케이스

③ 글로벌 오픈이노베이션 파트너십

④ K-바이오데스크 수출 애로 컨설팅

⑤ 네트워킹 리셉션 및 KIMES 개막식

3.19.(목)	3.20.(금)
￭ 1:1 비즈니스 상담회 - 의료기기 분야 수출상담회 · 바이어 A그룹 부스 상담, B그룹 KIMES 전시 상담	￭ 1:1 비즈니스 상담회 - 의료기기 분야 수출상담회 · 바이어 B그룹 부스 상담, A그룹 KIMES 전시 상담
￭ 혁신 의료기기 쇼케이스 - 혁신 의료기기 국내기업 제품 전시 및 시연, 1:1 비즈니스 현장상담
￭ 수출 계약체결식 - 방한 바이어-국내기업 수출 계약 체결
￭ K-바이오데스크 수출 애로 컨설팅 - K-바이오데스크 개소국가별* 수출 애로 컨설팅 진행 * 미국, 독일, 중국, 일본, 베트남, 브라질, 아랍에미리트
￭ 기타 부대행사 - KIMES 개막식, 네트워킹 리셉션 등 개최	￭ 글로벌 오픈 이노베이션 파트너십 - 글로벌기업 협력 수요 핀포인트 상담회

* 상기 프로그램(안)은 상황에 따라 추후 변동 가능

Ⅱ		세부 사업 내용

① 1:1 비즈니스 상담회

◦ (일시/장소) 3.19.(목)~3.20.(금) 10:00~17:40 / COEX Platz홀 및 A~E홀

◦ (규모) 국내외 510여개사(바이어 160개사, 국내기업 350개사)

* (해외) `25년 140개사 → `26년 160개사, (국내) `25년 300개사→`26년 350개사

◦ (방식) 부스 상담 및 KIMES 전시장 방문 상담 양일간 그룹별 교차 진행

< 바이어 그룹별 운영(안) >

바이어 구분	3.19.(목)	3.20.(금)
A 그룹	￭ 부스 상담 - (장소) COEX Platz홀(2F) - (방식) 바이어별 상담 부스 배정 및 1:1 비즈니스 상담회 진행	￭ KIMES 전시장 방문 상담 - (장소) COEX A~E홀(1,3F), 그랜드볼룸 - (방식) KIMES 내 전시부스 방문 상담 * 통역원 동행 Walk-in 방식
B 그룹	￭ KIMES 전시장 방문 상담 - (장소) COEX A~E홀(1,3F), 그랜드볼룸 - (방식) KIMES 내 전시부스 방문 상담 * 통역원 동행 Walk-in 방식	￭ 부스 상담 - (장소) COEX Platz홀(2F) - (방식) 바이어별 상담 부스 배정 및 1:1 비즈니스 상담회 진행

< 1:1 비즈니스 상담회 일정 >

시간	3.19.(목) ~ 20.(금)
10:00∼12:30	상담회 3T (45분 상담, 5분 휴식)
12:30∼13:30	바이어 오찬(도시락)
13:30∼17:40	상담회 5T (45분 상담, 5분 휴식)

② 수출계약 체결식

◦ (일시/장소) 3.19.(목)~3.20.(금) 10:00~17:00 / COEX Platz홀

* 세부 체결식 일정 추후 확정

◦ (참가대상) 계약 체결식 진행 예정 바이어 및 국내기업

◦ (방식) KOTRA 사업 기참여 바이어, 국산 의료기기/기술 수입 희망 바이어 등 사전 파악된 계약(30만불 이상)건 행사기간 중 체결 지원 예정(약 10건)

- 1:1 상담회를 통해 현장에서 체결되는 계약 건 추가지원

③ 혁신 의료기기 쇼케이스
◦ (일시/장소) 3.19.(목)~3.20.(금) 10:00~17:40 / COEX Platz홀

◦ (참가대상) CES 혁신상 수상기업, 혁신기술 의료기기 과제 선정기업, 첨단 기능성 소재 기반 시기능 보조기기 기업 등 20개사

◦ (방식) 쇼케이스 제품 전시 및 시연, 현장상담 진행

* KMDF(범부처전주기의료기기연구개발사업단), 대구테크노파크, 대구카톨릭대학교와 협업하여 의료 첨단 기술 기업 홍보 및 유치

④ 글로벌 오픈 이노베이션 파트너십

◦ (일시/장소) 3.19.(목)~3.20.(금) 10:00~17:40 / COEX Platz홀

◦ (참가대상) 글로벌기업, 국가별 대표병원, 수요 품목 해당 국내기업

◦ (방식) 글로벌기업 및 국가별 대표병원 분야별 수요품목 및 협업방향 설명회*, 핀포인트 상담회 진행

* 설명회 세부 일정 추후 확정 및 국내기업 대상 참가신청서 안내 예정

- 국내기업 설명회 참가신청서 사전 접수 후 참관 안내

- 글로벌 기업 및 대표병원 수요에 따른 국내기업 핀포인트 상담 사전 매칭

⑤ K-바이오데스크 수출 애로 컨설팅

◦ (일시/장소) 3.19.(목)~3.20.(금) 10:00~17:00 / COEX Platz홀

◦ (참가대상) 의료기기 수출 컨설턴트 및 국내기업

◦ (방식) K-바이오데스크* 개소 국가별 의료기기 인허가 등 수출 애로 해소 컨설팅 지원 (세부 프로그램(안) 추후 확정)

* K-바이오데스크 개소지(7곳) : 뉴욕, 프랑크푸르트, 오사카, 베이징, 호치민, 상파울루, 두바이

⑥ 네트워킹 리셉션

◦ (일시/장소) 3.19.(목) 18:00~20:00 / 그랜드 인터컨티넨탈 호텔 그랜드볼룸(예정)

◦ (규모) 해외 바이어 및 주요 기업인 등 700명* 내외 *주최측 공동주관

◦ (방식) 협업기관 및 기업 연사 발표 및 해외 바이어-국내 기업 간 네트워킹 만찬 진행 (세부 프로그램(안) 추후 확정)

□ 추진 일정(안)

내용	추진 시기
사전규격공개 및 입찰공고	2025.12.29.(월) ~
대행사 입찰제안서 평가	2026.1.23.(금)
대행사 최종 선정 및 계약 체결	~ 2026.2.10.(화)
최종 상담스케줄 확정, 바이어 가이드북 발송	3.12.(목)
GMEP 2026 개최	3.19.(목) ~ 3.20.(금)

첨부 1		세부 일정별 전체 행사장 운영(안)

□ 3. 19.(목)

시간	Platz홀 상담장	Platz홀 설명회장	Platz홀 계약체결식장	A-E홀, 그랜드볼룸	(잠정)그랜드 인터콘티넨탈 호텔 그랜드볼룸
10:00~ 12:30	비즈니스 상담회 (A그룹)	글로벌기업 협력수요 설명회	계약체결식	KIMES 전시장 참관/상담 (B그룹)	-
12:30~ 13:30	점심시간
13:30~ 17:40	비즈니스 상담회 (A그룹)	글로벌기업 협력수요 설명회	계약체결식	KIMES 전시장 참관/상담 (B그룹)	-
18:00~ 20:00	-				네트워킹 리셉션

□ 3. 20.(금)

시간	Platz홀 상담장	Platz홀 설명회장	Platz홀 계약체결식장	A-E홀, 그랜드볼룸	(잠정)그랜드 인터콘티넨탈 호텔 그랜드볼룸
10:00~ 12:30	비즈니스 상담회 (B그룹)	글로벌기업 협력수요 설명회	계약체결식	KIMES 전시장 참관/상담 (A그룹)	-
12:30~ 13:30	점심시간
13:30~ 17:40	비즈니스 상담회 (B그룹)	글로벌기업 협력수요 설명회	계약체결식	KIMES 전시장 참관/상담 (A그룹)	-

* 행사장 위치는 상황에 따라 일부 변경 가능

첨부 2		행사장 구성(안)

<행사장 구성(안)_COEX Platz Hall (2,224㎡)>

* 기획 및 현장 장치 상황에 따라 행사장 구성 변동 가능

Ⅲ		과업 개요

1. 과업명: 2026 글로벌 의료기기 수출상담회 행사 대행

2. 과업목적: 우리 기업의 해외시장 진출을 위한「2026 글로벌 의료기기 수출상담회」의 성공적 개최 및 운영

3. 과업 추진방향: 글로벌 의료기기 바이어를 초청하여 1:1 비즈니스 상담회, 글로벌 오픈이노베이션 파트너십 개최 등을 통한 국내기업의 해외판로개척 성과 제고

4. 과업 범위: 행사 용역 대행(운영·통역) *세부 과업 내용 확인

※ [중요] COEX Platz홀 규정상 외부 장치 반입 금지로 행사 장치(상담부스, 쇼케이스 등) 및 가구(테이블, 의자 등) 설치 및 철거는 COEX에서 진행 예정이며, 장치비 과업예산 미포함

◦ 행사 운영 전반

- 상담회, 계약체결식, 설명회, 쇼케이스 등 행사장 전반 운영

- 참가업체(국내, 해외) 사전관리 및 현장관리(행정 포함)

- 바이어 출영송(공항버스 안내 등 픽업 업무 및 호텔 체크인 포함), 현장등록 등 입출국 행사참여 관련 운영

- 바이어 오찬 및 네트워킹 리셉션 지원

- 국내외 기업 안내 및 문의데스크(운영사무국) 운영(상담 매칭 전후 안내, 행사일 전 참석 안내, 참가 지연 확인 연락 등 국내외 기업 연락)

- 바이어 가이드, 바이어키트, 전시기업 디렉토리(영문, 바이어용), 바이어 디렉토리(국문, 국내기업용), 행사장 배치도가 포함된 리플렛 등 홍보물, 기록영상 등 제작

* Paperless 행사 구성을 위해 디렉토리북 전산화(QR 스캔 통해 열람)

- 엑스배너 및 현수막 등 제작

◦ 통역 운영 및 상담실적 집계 전반

- 바이어/국내기업 대상 사업 만족도 설문조사

- 통역원 모집 및 운영, 상담실적 집계

◦ 종합 결과보고

5. 과업 수행기간: 계약착수일로부터 ~ 2026. 5. 8.

6. 과업 예산: 180,000,000원(부가세 포함)

* 장치비, 바이어 초청비(항공, 숙박), 식음료, 행사장/회의실 대관료는 과업 예산에 미포함

* 실제 비용은 사후원가정산을 통해 확정된 비용으로 지급 예정

* 국가재난, 감염질병 확산 등으로 인한 온라인 전환 시 장치 용역 취소 등 추후 과업범위 변경 가능

사후원가 검토 기준 및 절차
관련근거	ㆍ국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 73조 [사후원가검토조건부 계약] ㆍ공사 계약업무처리 지침 [별지]사후원가정산 계약업무처리 기준 및 절차
일반사항	ㆍ용역수행자는 관계법령 및 이 조건에 따라 해당 용역을 성실하게 수행하여야 합니다. ㆍ용역수행자는 용역비를 과업 목적 및 계획에 따라 사용하여야 하며, 다른 용도로 사용할 수 없습니다. ㆍ본 계약은 사후원가검토조건부 계약으로 용역완료 후 확정된 정산원가 조사보고서 (표준계약서, 변경산출내역서)를 근거로 지급합니다. ㆍ사후원가 검토는 용역완료→납품검수→사후정산검수→최종용역비 지급 순으로 진행합니다.
정산관련	ㆍ산출내역서상의 모든 비목을 대상으로 사후원가검토조건부 진행 및 정산을 원칙으로 합니다. ㆍ용역수행자는 용역비의 지출과 관련하여 정부원가계산 회계기준에 따라 기록하고 관련 증빙서류를 남겨야 하며, 발주처가 지정한 정산원가 조사기관에서 요청하면 협조하여야 합니다. ㆍ용역수행자는 원가계산 회계기준에 따라 필요한 증빙서류 (세금계산서(품목란 내 행사명 표기) 및 이체확인증, 미지급확인서 등)를 원가계산용역기관에 제출하여야 합니다. ㆍ용역수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주처와 사전 협의를 하여야 하며, 합의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 인정하지 않습니다.

Ⅳ		세부 과업 내용 (운영)

* 차후 기획 및 현장상황에 따라 조정 및 세부과업 추가 가능

□ 과업 개요

분 류	내 용	현장 운영 인력(안)
①행사 세부계획 수립	ㆍ행사 전반에 걸친 부문별 세부실행계획 수립 ㆍ각종 사업추진계획, 브리핑 자료 제작	ㆍ상황별 운용
②바이어 입국 및 체류 관리	ㆍ공항/호텔 방한 바이어 입국 및 출국 관리 ㆍ바이어 키트 등 필수 안내사항 전달	ㆍ(공항) 5명 ㆍ(호텔) 2명
③안내데스크 및 등록데스크 운영	ㆍ참가등록 바이어/국내기업 응대, 명찰 출력 등 참가지원 ㆍGMEP 행사 관련 기업별 주요 문의사항 응대	ㆍ(안내) 3명 ㆍ(등록) 4명 ㆍ(총괄) 1명
④상담회 준비/ 운영/관리	ㆍ국내기업-바이어 상담 운영 지원 (현장매칭, 상담 진행현황 확인 등) ㆍ현장 국내기업 문의응대 및 매칭 지원	ㆍ(현장) 10명
⑤계약체결식 운영	ㆍ사전 보고 계약체결 스케줄에 따른 체결식 행사진행 지원 ㆍ체결 실적 집계 및 서명본 사본 관리	ㆍ(현장) 2명 ㆍ(사회) 1명
⑥설명회 운영	ㆍ설명회 발표 및 진행 지원(진행, 안내 등) ㆍ참가 국내기업/바이어 입장 확인	ㆍ(현장) 2명 ㆍ(사회) 1명
⑦쇼케이스 운영	ㆍ쇼케이스관 관리 및 고객응대, 운영요원 배치를 통한 상담 지원	ㆍ(현장) 1명
⑧VIP룸 운영	ㆍVIP룸 조성 지원	ㆍ(현장) 1명
⑨바이어 오찬 운영	ㆍ부스상담 바이어/워크인 상담 바이어 대상 오찬 운영 지원	ㆍ상황별 운용
⑩네트워킹 리셉션 운영	ㆍ네트워킹 리셉션 참가 바이어 확인, 문의사항 응대 ㆍ장소 이동지원	ㆍ상황별 운용
⑪기타 행사 운영	ㆍ수출상담장 조성, 운영인력별 총괄 관리, 국내기업 문의 응대 등 ㆍ주요 행사별 사진촬영 등 기록물 제작	ㆍ상황별 운용 ㆍ(촬영) 2명
⑫제작물 인쇄 등	ㆍ바이어 가이드북, 리플렛, 발표자료집 등 바이어 안내자료 제작 ㆍ행사장 현수막, X배너 등 행사를 위한 주요 인쇄물 등 제작	-
⑬행사장 조성	ㆍ행사 장치 시안 제작 및 COEX와 행사장 조성 협의 ㆍ행사장 배치도, 현황판, 포토월, K-바이오데스크 컨설팅부스, 등록데스크 이미지 제작	ㆍ(PM) 1명

□ 과업 세부내용

① 행사 세부 계획 수립

1) 운영계획안 수립

- 바이어 방한기간 내 관리 방안 수립 및 이행

* 방한일정 DB, 바이어 동선 체크, 행사장 인솔 등 수송 및 안내계획

- 운영인력 배치를 위한 사전교육 및 활용 계획 수립

* 사전 교육 온라인 1회 이상, D-1 오프라인 교육 1회(권장)

* 운영요원용 매뉴얼 제작 및 운영요원 복장 기준 설정

* 현장배치 운영책임자 · 요원 인력배치 계획 행사 개막 일주일 전 제출

- 행사별 식순, 동선 등 진행 계획 수립

- 전반적인 행사 관리 및 KOTRA와 정보공유 효율화 방안 마련

2) 안전 및 방역계획 수립

- 행사 운영 리스크 분석 및 대응방안 구축

- 행사 기간 동안 안전관리반 및 응급의료체계 구성

* 상비약 구비 및 필요인원 발생 시 배포

- 행사 개최 D-10까지 안전관리계획 작성 및 보고

* 행사장 장소 및 시설물 관리자 임무와 관리조직, 비상시 취해야할 조치사항 및 연락처, 화재예방 및 인명피해 방지 조치사항, 안전관리요원 배치계획, 감염병 예방대책, 행사통제 방안 등

* KOTRA 지정 양식사용(단, 안전보건관리계획서는 제외)

3) 사업결과보고서 제작

- 행사별 최종 참가기업 집계 및 명단 정리

- 상담일지 정리 및 분석

- 국내기업/바이어 만족도 설문지 분석

② 바이어 입국 및 체류 관리

1) 공항 영접데스크 운영

- 공항 영접데스크 임차-설치-회수, 인력 교육 및 배치 등

* 인천공항 1,2 여객터미널, 김포공항

- 행사 2일 전부터 이틀간 운영

- 입국 바이어 대상 영접 피케팅 및 문의사항 응대

- 바이어 입국 현황 체크 및 KOTRA 리포팅

* KOTRA 사업부서 및 통역회사 등 업무 유관자에 리포팅

- 리무진 승차권 배포를 통한 바이어 지정호텔 왕복 이동 지원

* 1개사 최대 2인까지 지원(16개사 기준 최대 640매)

* 바이어의 동행자가 승차권 추가구매를 원할 경우 구매 방법 안내

- 글로벌 바이어 이동을 위해 별도의 세단 등 운영

2) 호텔 안내데스크 운영

- 호텔 안내데스크 임차-설치-회수, 인력 교육 및 배치 등

* 호텔별 담당인력 실무자 2명 이상 배치

- 행사 2일 전부터 이틀간 운영

- 바이어 체크인 지원 관련 호텔과 세부내용 협의

- 사전 취합된 루밍리스트에 따른 바이어 체크인 지원

- 바이어 키트 배포 및 바이어 문의사항 응대

* 행사당일 집결 장소 및 시간, 바이어 그룹 및 상담방식 등 안내 필수

- 바이어 입실 현황 체크 및 주기적 리포팅(행사 전일 저녁, 당일 아침 등)

3) 행사장 이동안내

- 바이어 집결 확인 및 미출석 바이어 대상 유무선 연락 등 알림 방안 마련

- 행사장 도착 시 입구 - 행사장까지 안내 방안 마련

* 구간별 안내요원 배치, 엑스배너 및 피켓 활용 등

③ 안내데스크 및 등록데스크 운영

1) 안내데스크 운영

- 상주 운영요원을 통한 행사관련 안내 및 문의사항 응대

- 안내문·홍보물 비치

2) 등록데스크 운영

- KOTRA DB인수를 통한 등록 DB 구축 및 QR 스캐닝을 통한 현장 명찰 출력 시스템 구축(ID카드 발급기 등)

- 모든 기업·바이어는 입장 시 명찰 패용 및 입구 게이트 QR 스캔 필수

- 바이어 명찰은 사전 인쇄 완료하여 현장에서 배부

* 현장 등록을 희망하는 기업은 기업명이 기재된 명함 수령 후 명찰 발급 지원

- 등록데스크 상주 운영요원은 국내기업 및 바이어에 행사 안내 지원

- 과도한 쏠림방지 위해 충분한 수의 명찰 발급기 배치 필요

④ 1:1 비즈니스 상담회 준비/운영/관리

1) 운영사무국 구성

- 행사 준비기간(D-30) 및 당일 국내기업 유선전화 문의 응대

- 행사 및 상담일정 관련 안내전화, 전체 메일·문자

* 행사 일정 변동 및 주요 공지사항 관련

* 해외바이어 상담의향에 맞추어 국내기업 연락, 상담일정 조율, 최종 상담일자 통보, 상담 당일 참가 여부 확인 등

- 행사 제반사항 관련 국내기업 유선 문의 응대

* 유선응대 매뉴얼 수행사 측 작성 및 KOTRA 컨펌 후 사무국 근무자 교육(온라인 사전교육 1회 이상, D-1 오프라인 교육 1회 권장)

* 상담매칭 완료 후 국내기업 상담 시간 변경 문의 시 수행사에서 하루 1회 취합 후 KOTRA 전달 등

2) 상담 매칭 프로그램 운영지원

- 국내기업 및 바이어 정보 입력 지원

* 참여기업 정보 입력 누락 여부 일일 점검 및 기업에 입력 독려

- 국내기업 상담 신청 현황 모니터링 및 부진 시 매칭 진행 독려

3) 상담 운영

- 운영요원 배치를 통한 상담회 운영 지원 : 바이어 도착, 국내기업 도착, 노쇼, 상담 시작, 종료 등 상담 전 절차 모니터링 및 KOTRA 통보

- 현장주선 상담 수요 대응

* 운영요원의 국내기업·바이어 의향 파악 후, 신속하고 순차적인 현장 매칭

- 스탭유형별 업무분장(안)

스 탭	역 할
수퍼바이저(PM)	진행현황 전체 모니터링 및 이슈 발생 시 KOTRA 상주직원과 공조하여 대응(국내기업·바이어 연락 등)
상담회 플로우 요원	요원별 전담 상담테이블 배정, 모든 상담마다 바이어 및 국내기업 노쇼, 착석, 상담시작, 상담종료 단계별 체크하여 PM에게 통보
현장매칭요원	국내기업의 현장상담 수요접수 및 상담 미진행·조기종료 바이어에게 현장상담 의향 파악. 가능 시 국내기업에 연락하여 현장상담 주선

* 운영요원 일관된 드레스코드 적용 필수

⑤ 계약 체결식 운영

1) 계약 체결식 행사를 위한 운영계획 수립

- 전문 사회자(국·영 진행 가능자)의 체결식 진행

- 사전 확정 및 현장 체결 건 세리모니 진행

* 현장 체결 건 발생 시 문서 출력에 활용할 수 있도록 계약 기본 양식 구비

- 현장체결 건 발생 시 대응 절차 수립

* 신청서 접수, 순서 편성 등 현장 체결수요에 대한 효율적 관리 방안 수립 필요

- 계약 체결식장 양일간 운영

* 체결식장 운영 일자는 체결예정 보고 건에 따라 조정 가능

2) 계약 체결을 위한 비품 등 준비

- 필수 비품(안)

집기		수량
체결식장	자료확인용 노트북, 테이블보 컬러복합기(출력용지 포함), 사방화, 전기 콘센트, 마이크/스피커 등 음향장비	1식
	국기 표시용 태블릿 또는 테이블용 국기, 서명판, 서명용 펜, 명패	2식

3) 현장 체결요원 운영 지원

- 체결 순서에 따른 문서 배치, 체결식용 문서출력, 체결완료 서류 스캔, 실적 취합 등

* 체결 실적의 경우 취합하여 당일 21:00까지 KOTRA 담당자에게 전달

⑥ 설명회 운영(글로벌 오픈이노베이션 파트너십/K-바이오데스크 컨설팅)

- 설명회 진행을 위한 시스템 구축

* 스크린, 유/무선마이크, 스위처, 노트북 등

- 설명회 신청 기업 참가 리마인드(문자 등)

- 명찰 리더기 활용 설명회 참가 인원 집계

- 설명회 행사 진행을 위한 사회자 섭외

* 영어 가능자 필요

- 발표자료집 배치

- 행사 전체 전체 영상 녹화 및 녹화본(통본, 개별 영상 편집본) 전달

⑦ 혁신 의료기기 쇼케이스관 운영

- 안내데스크 요원 상주 및 기업 문의사항 대응

* 상담 일정, 바이어 위치, 현장상담 문의 등

- 운영요원의 상담회 운영 지원

스 탭	역 할
안내데스크 운영요원	- 국내기업 및 바이어 문의사항 종합응대(행사관련 내용, 스케쥴, 부스위치, 컴플레인 등) - 국내기업 상담일정 변경, 추가 요청 시 상대방 일정 및 의사 확인 후 조정

⑧ VIP룸 운영

- VIP 영접을 위한 환경조성

* 사방화, 명패, 코사지, VIP 케이터링 등 구비

* VIP 테이블, 소파 등 가구는 COEX에서 제공 및 설치 예정

- 운영요원 배치를 통한 VIP 안내 지원

⑨ 바이어 오찬 운영

- Platz홀 내 바이어 대상 점심 도시락 운영

* 도시락의 경우 COEX 케이터링 운용 예정

* 바이어 식대는 과업예산에 미포함(KOTRA 부담)

- 오찬 쿠폰 제작 및 바이어 발급

* 오찬 관련 내용 바이어 가이드북 내 설명 기재 및 바이어 키트 내 쿠폰 첨부하여 배포

- 도시락 제공의 경우 바이어 식단(일반/비건 등) 고려한 전달 필요

⑩ 네트워킹 리셉션 운영 * GMEP 바이어에 한하여 지원

- 네트워킹 리셉션 장소로 바이어 이동 지원

- 리셉션 행사 시작 전 참가 바이어 명단 확인, 문의사항 응대

* 네트워크 리셉션 장소제공 및 사회자 섭외, 식대, 행사장 조성 등 기본운영은 KIMES 주최측(한국이앤엑스)에서 제공 예정

⑪ 기타 행사 운영

1) 수출상담장 조성

- 양일간 필수 비품 사전 비치

* 상담테이블, 상호 간판 설치 등 장치는 COEX에서 진행 예정

- 필수 비품(안)

집기		수량
상담부스	테이블보	80식
	상담용 필기도구, 기록용 메모, 식수, 다과 등	160식

2) 행사총괄 및 인력운영

- 행사장 주요 구역 및 행사 별 인력 배치

- 배치인력 사전교육 실시(수출상담회, 계약체결식, 설명회 등 포함)

* 운영요원 매뉴얼 제작 및 사전 교육 진행(온라인 1회 이상, D-1 오프라인 교육 1회, 전체 운영요원 참가 필수)

* 교육전 매뉴얼 KOTRA 사전 공유 및 컨펌

3) 보안요원 및 경비지도사 배치

- 전시 설치 기간 및 행사 당일 보안요원 배치, 출입인원 통제 등 실시

- 경비지도사 배치

* COEX 규정 확인 후 필수 인력 배치 요망

4) 현장 스케치 사진 및 영상 촬영 지원

- 사진은 주요 VIP 인물사진, 행사장 전경 등 다각도 촬영

* VIP회동, 수출상담회, 설명회, 계약체결식, 제작물, 현장 전경 등 행사전반

5) 행사보험 가입 : 행사주최자배상책임보험

* 행사기간 중 발생하는 대인/대물 사고에 대하여 행사보험(영업배상 책임보험) 가입을 통해 사전 대비

6) 현장지원 업무 환경 조성

- 인터넷 라운지 및 바이어/현장지원(등록𝅭안내데스크, 실적집계, 운영사무국, 비즈니스 라운지 등)용 와이파이 카드, 유선인터넷, 노트북, 전기콘센트 구비

- 요원 및 기업이 활용 가능한 충분한 식수(정수기, 생수 등) 및
사무비품 비치

- 행사기간 중 행사장 내 운영사무국 운영 및 환경 조성(파티션 설치 등)

- 복합기·컬러 프린터 구비(안내데스크, 운영사무국, 체결식장, 라운지 등)

7) 바이어/국내기업 설문조사 진행

- 사전 교부받은 바이어/국내기업 대상 만족도 설문조사 진행

- 참가 기업별 설문조사 배부 및 회수, 결과 정리 및 일일 종합 현황 보고

* 바이어 대상 통역원 활용, 국내기업 대상 운영요원 활용

⑫ 제작물 제작

1) 행사 키비쥬얼(포스터, 로고, 배너, 명찰, 디렉토리 등) 제작 및 활용

* 키비쥬얼 디자인 활용한 기타 제작물 제작

2) 바이어 가이드(영문)

바이어 가이드 내용(예시)

1. Event Overview

1-1. Overview

1-2. Schedule

1-3. Business Meeting

2. Reception & Transport

2-1. Reception at Incheon International Airport [ICN]

2-2. Reception at Gimpo International Airport [GMP]

2-3. Reception at Shilla Stay Samsung Hotel

3. Business Meeting

3-1. Event Schedule

3-2. Details on Business Meeting Schedule

4. Arrival Information: Immigration

4-1. Required Documents

4-2. Arrival Report

4-3. Customs Declaration

4-4. K-ETA

5. Accommodation Information

5-1. Hotel Information

5-2. Accommodation Policy

6. General Information

7. Emergency Contacts

* 상세 내용은 행사 진행에 따라 추가/변경될 수 있음

3) X배너(상담회, 설명회, 쇼케이스, 비즈니스 라운지, 이동안내 등), 홍보용 현수막(가로, 세로), 기둥 현수막 등 환경물 제작

4) 리플렛 등 국영문 홍보물*(500부)

* 행사장 도면 포함 리플렛 등 제작 필요(바이어, 국내기업용)

5) 바이어 디렉토리 및 전시기업 디렉토리 디지털화 제공

* QR 스캔을 통해 스마트폰에서 디렉토리 열람 가능하도록 제작

* 디렉토리 열람을 위한 QR 제작은 수행사 과업에 포함

6) 바이어입국 시 배포 가능한 바이어 키트 제작(160부)

키트 내용 첨부물

바이어 가이드 인쇄본, 바이어별 상담 시간표, 펜, 메모장, 공항이동티켓 등

* 런치쿠폰(비건, 일반용) 총 350매 제작

7) 명찰 제작 : 참가기업, 통역, STAFF, 부대행사 참석자 등(여분포함)

8) 설명회 발표자료집 제작(100부)

⑬ 행사장 조성

- 행사 전체 컨셉에 따른 키비주얼 활용 전체 장치(상담부스, 쇼케이스, 계약체결식장 등) 세부 이미지 제작

* Platz홀 규정상 외부 장치 반입 금지로 장치 설치, 철거는 COEX에서 진행 예정

* 장치비는 과업예산 미포함

- 행사장 조성 PM 지정하여 COEX에 장치 시안 송부 및 행사장 조성 관련 COEX측과 지속 협의

- 행사장 배치도 구성

Ⅳ		세부 과업 내용 (통역)

□ 과업개요 요약

◦ 1:1 비즈니스 상담회

- 행사(전시관, 상담관, 설명회장 모두 해당) 통역 관련 업무 대행

통역원 업무	∙바이어 상담통역 / 전시쇼케이스 / 설명회장 내 통역 ∙상담스케줄 확인 및 현장 상담주선 지원 ∙상담일지 작성
언어별 통역수요 (잠정 참가 바이어 기준)	∙상담 통역(180) -(언어별 수요) 영어(95), 중국어(28), 베트남어(12), 러시아어(10), 일본어(8), 스페인어(8), 몽골어(5), 불어(4), 미얀마어(2), 인도네시아어(2), 태국어(2), 포르투갈어(2), 독일어(2) 등 ∙영어 순차 통역원(1) ∙상담실적 집계 및 검수 보조요원(과업수행에 적합한 인원)

* 언어별 수요는 상담 참여 바이어에 따라 변경될 수 있으며, 안내 인원 기준 견적서 반영 필수

- 통역인력 사전교육 시행 및 시행결과 보고

- 사전교육(온/오프라인 1회) 및 현장교육(행사당일) 등 최소 2회 실시

* 사전교육 진행 시 모든 통역원 참가 필수

- 상담·통역 현장 관리시스템 활용(상담현황 관리 및 실적 집계)

* 상담스케줄 변동현황 및 상담집계현황, 상담세부내용 발주처에서 실시간 확인 가능한 시스템 필수구비 (행사 개최 최소 2주전 시스템 구비 완료 필요)

* 집계 결과 매일 21:00 이전 발주처에 보고

□ 유의사항

◦ 인력수요 확정에 따라 사후 실비 정산에 의하여 용역대금 지급

◦ 우수한 통역원 모집을 위한 전문상담회 경험(의료 등), 언어능력 기준 확립 및 모집된 통역원 정보를 KOTRA와 사전 공유하여 사전 확인 진행

◦ 행사 당일 혼잡을 최소화하기 위한 통역원 사전교육 필수

1) 행사당일 지각 또는 결근 인력은 지출비용에서 제외함을 원칙으로 함

2) 신속한 상담실적 집계 가능한 시스템 구비(모바일 앱 등) 및 통역요원의 사전 사용방법 숙지 (행사장에서 실적입력의 검수가 완료되어야 퇴근)

3) 시스템 사용, 물품 요구 등에 대한 문의는 원칙적으로 통역대행사에서 중간관리자를 배치하여 1차 대응하도록 함.

◦ 사전 미등록 국내업체의 경우, 상담일지 입력 시 명함 등 연락처 확보

Ⅴ		입찰 추진계획

1. 선정 방식

가. 입찰방식 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)

나. 계약방식 : ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’
제 43조에 의한 ‘협상에 의한 계약’

다. 선정절차

입찰공고	▷	입찰등록 및 제안서 제출	▷	제안설명회 및 제안서 평가	▷	협상대상자 선정 및 통보	▷	협상 및 계약체결

2. 응찰 자격 * 하기 참가 자격을 모두 만족한 자여야 함

가. ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령’ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격이 있는 자로서 입찰등록에 필요한 자격을 갖추고 나라장터 입찰참가 자격등록을 완료한 자

ㅇ 동 시행령 제 76조의 규정에 의해 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

나. 입찰등록 마감일 현재 국가계약법 제27조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한) 제1항에 해당되는 자는 입찰에 참가할 수 없음

다. 중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 요건을 갖춘 중소기업자로서 동법 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따른 “직접생산확인증명서”를 소지한 자

(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간내에 있어야 함)

1) 전시회 기획 및 대행서비스(세부품명번호: 8014198801) 또는
국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호: 8014198901) 또는
기타 행사 기획 및 대행서비스(세부품명번호: 8014199001)

2) 디자인서비스(세부품명번호:8214150201)

3) 동영상 제작 서비스(세부품명번호: 8213160301)

4) 기타인쇄물 (세부품명번호: 5510159901)

라. 공동수급 가능(분담이행방식만 가능, 대표사 포함 최대 5개사 제한)

1) 공동수급을 하고자 하는 경우는 대표사는 기획 및 대행서비스 제공업체로 지정함

2) 공동수급체의 구성원은 단독으로 또는 다른 공동수급체의 구성원이 되어 입찰에 참가할 수 없음

3) 전자협정서를 제출한 후에는 공동수급표준협정서를 제출, 변경할 수 없음

* 전자협정서 제출 후, 참여사 간 분담내용 및 분담율(지분율) 변경이

불가하므로 지분율 산정 시 특히 유의

4) 공동수급표준협정서는 나라장터를 통해 전자문서로 제출

5) 통역의 경우 공동수급 참가 필수

6) 관련하여 기재부 계약예규 ‘공동계약운용요령’에 따름

마. 본 입찰은 하도급을 허용하지 않음

3. 응찰서류 제출

◦ 가격입찰서·제안서·입찰등록서류·공동수급협정서 제출안내, 입찰      보증금 및 입찰의 무효에 해당하는 사항은 입찰공고서에 따릅니다.

◦ 입찰 참가업체는 해당 내용을 반드시 확인하시기 바랍니다.

◦ 공고서 상세내용을 확인하지 않아 발생하는 모든 불이익은 입찰 참가자의 책임임을 알려드립니다.

◦ 응찰서류 * 공동수급 시 모든 구성원 서류 제출 (입찰참가신청서, PM자격 증빙만 대표사만 제출)

** 제출서류에 포함된 참여인력(PM 포함)에 대한 개인정보수집·제공 동의절차는 제안자의  책임하에 처리한 후 제출해야 함

구분	서류명		수량	서식	비 고
제안서	1) 정성제안서		1부	-
	2) 정성참고자료	재정상태 건실도	각 1부	5호
		제안사 일반현황		6호
		참여인력 이력사항		7호
		유사용역 수행실적		9호
		업무 담당자 현황		11호
		안전작업계획서		12호
		안전보건관리계획서		-	자유 양식
		안전보건서약서		13호
		위험성 평가표		14호
		최근3년간 산업재해율확인서		-	안전보건공단 홈페이지에서 발급
	3) 발표자료(PT용)		1부	-
기타 서류	1) 입찰참가신청서		1부	1호	공동수급시 대표사만
	2) 입찰업체 서약서		1부	2호
	3) 청렴계약 및 인권·윤리경영 이행각서		1부	3호
	4) 제안서 평가회의 녹취·회의록 작성 동의서		1부	4호
	6) KOTRA 퇴직자 영입현황 확인서		1부	8호
	5) 직접생산확인증명서 (입찰참가자격사항 해당 총 4종)		각 1부		입찰참가자격 증빙
	6) 사업자등록증 또는 고유번호증 사본		1부	-
	7) 법인인감증명서 및 사용인감계		각 1부	-
	8) 국세 및 지방세 완납증명서		각 1부	-
	9) 사업관리자(대표사 PM=발표자) 증빙 (재직증명서, 건강보험자격득실확인서, 4대보험 가입사실 확인서 등)		각 1부	-	공동수급시 대표사만
	10) 입찰보증서		1부	-	해당 제안사에 한함
	11) 사업실적증명서		각 1부	10호	협상 시 제출
공동 수급 시	1) 공동수급표준협정서		-	-	나라장터 전자협정

※ PDF 파일 4개(정성제안서, 정성참고자료, 발표자료, 기타서류)로 구분해 제출

※ 제안서 및 제안요약서(발표자료)는 제안요청서 내 작성지침에 따라 작성해야함

※ 계약업체는 공사가 계약, 설치, 검수, 운영에 필요한 추가서류를 요구할 경우 제출해야 함

다. 가격제안서 : 조달청 나라장터 전자투찰

◦ 제출일 : 공고서 지정일

◦ 기타 : 세부산출내역서는 협상대상자로 선정 후 협상 시 제출

4. 심사기준 및 선정방법

가. 심사기준 : 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산

◦ 기술평가(90%) : 심사위원 평가를 합산, 극단치 제외 산술평균

◦ 가격평가(10%) : 응찰가격에 대한 평가

나. 선정방법

◦ 서류심사 : 서류심사를 통해 미자격업체 제외

- 입찰참가자격 및 대표사PM자격 미충족 업체는 서류심사에서 입찰무효 처리

- 제안 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 대해서는 기한을 정해 보완을 요구할 수 있음

◦ 기술평가(90%)

- 관련 분야 전문가 평가위원회(8인)를 구성, 제안서 발표 심사

- 배점한도 내에서 평가위원별 점수를 합산하여 산술평균(최고/최저점제외)

◦ 가격평가(10%) : 기술평가 후 조달청 나라장터에서 입찰가격 평가

◦ 협상순서 결정

- ‘협상에 의한 계약체결 기준’에 의거 계약부서에서 평가하며, 기술능력평가 90%, 입찰가격 10%를 종합적으로 평가하여 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성할 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 기술점수와 가격점수를 합산하여 종합점수 고득점자순으로 협상순서를 정함

- 다만 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은자를 우선순위로 하며, 기술점수도 동일한 경우에는 기술세부평가 배점이 큰 항목에서의 고득점자를 우선순위로 함

◦ 협상적격자에 대한 통지 : 우선협상 대상업체에게 개별 통보하며 미선정 업체에 대한 통보는 생략함

◦ 협상 진행 : 협상순위에 따라 결정된 우선순위 협상대상자와 ‘협상에 의한 계약체결기준’에 따라 협상을 하며, 우선순위자와 협상이 성립되면 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함. 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함. 협상대상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음

◦ 계약 체결 : 협상 성립 후 「국가계약법」과 동법 시행령 및 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

- ‘협상에 의한 계약체결 기준’에 의거하여 계약 체결

다. 제안평가(기술평가) 추진계획

◦ 일자/장소(잠정) : 2025.1.23.(금) / KOTRA 본사

◦ 참가대상 : 제안업체 중 서류심사를 통과한 업체(서류마감 후 별도 통보)

◦ 평가방법 : 제안업체 발표에 대한 평가위원의 점수합계 중 극단치 (최고,최저점수)를 제외한 나머지 점수의 산술평균으로 산정

◦ 유의사항

- 다음 각호에 해당하는 경우 제안서 발표(질의응답 포함)를 금지하며, 제출된 서면 제안서에 의해서만 평가함

① PM이 입찰공고일 전날 이전부터 제안사에 재직하지 않은 경우

② 제안서에 명시된 PM과 나라장터에 등록한 발표자가 상이한 경우
(PM을 나라장터에 발표자로 등록하지 않은 경우)

③ 제안서에 명시된 PM(나라장터에 등록한 발표자) 이외의 자가 발표하려는 경우

④ 입찰자가 제안서 평가회의에 참석하지 않은 경우

- (중요) PM은 입찰공고일 전날 이전부터 제안사 소속이어야 하며, 이에 대한 증명으로 재직증명서와 제안업체 외 공신력 있는 기관에서 급여사실 등을 객관적으로 증명한 서류(건강보험자격득실확인서, 4대보험가입확인서 등)를 입찰 등록 서류에 포함하여 제출해야 함.

- PM은 제안서 평가회의 당일 신분증과 증빙서류의 원본을 지참해야 함.

- PM 외 사업수행자 1인 배석 가능하며, 질의응답 시 답변 보조 가능  (주 답변은 PM이 해야 함)

- 제안평가회의 모든 내용은 녹취되며, PM은 이에 대한 동의서(서식4)를 제출해야 함.

- 타업체를 비방 또는 비난하는 발언이 있을 시, 현장에서 제재받을 수 있으며, 제안사에 불이익이 있을 수 있음.

Ⅵ		제안서 작성지침

1. 제안서 규격

가. 제출방법: 나라장터 PDF 파일 제출(제안서, 발표자료)

나. 페이지수: 제한 없으나 가급적 50페이지 이내, 발표자료는 15분 발표 분량으로 작성

다. 규    격: A4 (210 X 297㎜)

라. 표    지: 『2025 글로벌 의료기기 수출상담회 행사 대행 제안서』

* 백색 표지 위 “표제“만 삽입 할 것.

2. 작성 요령

가. 제안서 구성

ㅇ 기술 제안서 *나라장터를 통해 전자적으로만 제출(PDF 파일 형식)

ㅇ 가격 제안서 (나라장터를 통한 총액 전자투찰)

* 세부산출내역서는 협상 시 제출

나. 제안서 내용과 순서

ㅇ 본 용역의 과업내용에 따라 행사 기획𝅭운영, 홍보물 제작, 인력구성 등 사업장 운영 세부실행계획(안)을 작성

ㅇ 과업내용을 순서에 맞춰 체계적으로 작성하고, 필요한 내용은 추가할 수 있음

<과업 내용>

ㅇ 제안사 현황

- 제안사의 일반현황 및 연혁

- 인력 및 조직 현황

ㅇ 업무담당자 현황

- 주요 참여요원의 자격 및 경력, 담당 직무요약

ㅇ 유사용역 수행 우수사례

- 국내외에서 수행한 유사사업 수행 우수사례

다. 용역 세부실행계획 수립 시 착안점

ㅇ 경제성 : 최소 경비로 최대의 효과 및 예산 범위 내 시행 가능토록 기획

ㅇ 실현성 : 실현 가능한 구체적인 기획

ㅇ 적시성 : 추진 일정 준수가 가능한 기획

ㅇ 효율성 : 사업의 통제, 관리, 감독할 수 있는 효율성 고려

라. 제안사 현황 (별지서식 6호)

ㅇ 제안사의 일반현황 및 연혁

ㅇ 인력 및 조직 현황

마. 업무담당자 현황 (별지서식 7호, 협력사 별도 추가)

ㅇ 주요 참여요원의 자격 및 경력, 담당 직무요약

- 제안사(정보처리자)는 모든 참여인력(PM포함) (정보주체)의 개인정보(이름, 소속, 이력 등)를 제3자(발주기관)에 제공하는 것에 대한 동의절차를 제안사의 책임 하에 처리*해야 함

* 참여인력의 개인정보수집·이용 및 제3자 제공에 대한 동의서 징구 및 보관, 폐기 등 「개인정보보호법」등 관계 법령에서 정하는 모든 조치

* 동 증빙은 발주기관에 제출 불요하나 필요 시 보완을 요구할 수 있음

바. 유사용역 수행실적 (별지서식 9호)

◦ 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 유사 행사 수행 실적

◦ 실적증명 원본은 협상시 별도 제출

사. 재정상태 건실도 (별지서식 5호)

ㅇ 최근 2년간 자기자본비율 및 유동자산비율

3. 작성시 유의사항

◦ 사용을 승인받지 않은 타인의 얼굴 등 개인정보를 침해할 수 있는 요소가 있는지, 허위사실이 기재되어 있지 않은지 등 확인해야 함

ㅇ 제안서는 동 요령에 따라 작성하며, 제출기한 내에 접수되어야 하며, 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없음

ㅇ 제안서에 기재된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰자격의 박탈은 물론, 발주처에서 임의 처리함

ㅇ 제안 내역은 본 행사를 위해 제안사가 제안, 실행 가능한 내용만 작성할 것

ㅇ 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 것은 무효 처리함

ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사 부담으로 하고 제안서 내용을 객관적으로 입증할 자료는 필히 첨부되어야 함

ㅇ 제안서는 반드시 본 지침서의 양식 및 기재 순서에 의거 작성하여야 하며, 본 지침서에서 요구하지 않는 내용은 참고사항으로 첨부할 수 있음

◦ 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함하는 금액으로 작성

Ⅶ		기타 참고사항

◦ 제안사는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과 세부내용은 공개하지 않음

◦ 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대하여는 상호 협의하여 조정함

◦ KOTRA는 추가 제안 및 자료를 요구할 수 있으며, 제안사는 이에 성실히 응해야 하며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

◦ KOTRA의 불가피한 사유로 인해 본 제안 요청서의 일부 내용이 변경되거나 취소되는 경우, 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 함.

◦ 낙찰업체가 계약을 포기하거나 무효가 된 경우에는 관련 규정에 따라 차상위순의 업체를 대행사로 선정할 수 있음

◦ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 반환하지 않음

◦ 과업설명서 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우 우리 공사의 해석에 따라야 함

◦ 배포된 제안요청서는 제안서 작성 목적 이외로 사용 및 제공을 금하며, 제안서 작성 과정에서 취득한 내용에 대해서는 보안을 유지해야 함.

◦ 제안서의 기재 내용은 공사의 별도 요청이 없는 한 수정, 삭제, 대체할 수 없음.

◦ 입찰 참가자가 제공한 정보가 허위, 과장된 사실로 판명될 경우, 공사는 당해 제안서 무효 처리, 입찰 자격 박탈 및 선정 후에라도 계약 해지할 수 있음.

◦ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하고, “~할 수 있다”, “고려 가능” 등의 모호한 표현은 이행할 수 없는 것으로 평가함.

◦ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 하고 제안서 내용을 객관적으로 입증할 자료는 필히 첨부되어야 함.

◦ 사용을 승인받지 않은 타인의 얼굴 등 개인정보를 침해할 수 있는 요소가 있는지, 허위사실이 기재되어 있지 않은지 등 확인해야 함.

◦ 본 입찰관련 제안과정에서 습득하게 된 KOTRA와 관련한 모든 내용은 외부에 유출하지 않아야 함.

◦ 제안사(정보처리자)는 모든 참여인력(PM포함)의 개인정보(이름, 소속, 이력 등)를 제3자(발주기관)에 제공하는 것에 대한 동의절차를 제안사의 책임하에 처리해야 함.

* 참여인력의 개인정보수집·이용 및 제3자 제공에 대한 동의서 징구 및 보관, 폐기 등 「개인정보보호법」등 관계 법령에서 정하는 모든 조치

* 동 증빙은 발주기관에 제출 불요하나 필요 시 보완을 요구할 수 있음.

◦ 타업체를 비방, 비난하는 발언이 있을 시, 현장에서 제재받을 수 있으며, 제안사에 불이익이 있을 수 있음.

◦ 협력사 자금사정 및 불공정 하도급거래 관행 개선 등 상생결제 문화 정착을 위해 본 과업의 대금지불은 발주기관 해당 상생결제 시스템(약정은행 : 우리은행)을 통해 진행됨

◦ 제안사는 KOTRA의 보안 요구사항을 숙지하고 준수해야 함

- 제안사는 우리 공사로부터 배부 받은 제안요청서, 각종 자료 및 제안 과정에서 얻은 정보를 당해 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음

- 용역진행 중 또는 용역 완료 후 용역에 관한 일체의 사항이 외부에 누설되는 일이 없도록 우리 공사의 보안규정을 철저히 준수하여야 하며 용역의 성과물을 사전 승인 없이 용역 목적 이외에 사용할 수 없음

- 기타 보안과 관련되는 사안이 발생되었을 경우 또는 발주처가 요구하는 경우에는 이를 준수해야 함

- 낙찰자는 계약 시 용역 참여인원 전원(비전담 인력 포함)에 대한 보안교육 및 보안 관리에 철저를 기해야 하며, 계약체결 시 보안서약서를 제출하여야 함

◦ 관련문의

- 과업문의 : KOTRA 바이오헬스팀 (Tel : 02-3460-7623)

- 입찰문의 : KOTRA 총무팀 (Tel : 02-3460-7128)

첨  부 : 1. 제안평가표

2. 별지서식 1-14호. 끝.

<제안평가표>

2026 글로벌 의료기기 수출상담회 행사 대행 대행사 제안 평가표

평가분야	평가항목	부여점수	배점
비계량 평가	과업 이해도	ㅇ 과업 배경, 목적, 범위에 대한 이해	5
	제안 내용	ㅇ 과업 목적에 부합한 제안 내용	10
	과업 계획(안) 구성의 적정성	ㅇ 계획(안) 범위 및 구성의 구체성 ㅇ 계획(안) 제시 방법의 적정성	10
	계획 및 운영의 실현성	ㅇ 실행계획의 구체성 및 실현 가능성	10
	운영의 체계성	ㅇ 주요 사업별 세부운영 계획의 체계성	10
	운영 방안의 적정성	ㅇ 프로그램 운영 방안의 적정성(인력 배치, 참가자 관리 등)	5
	대응 역량	ㅇ 현장 고객 및 수행부서 요구사항에 대한 효율적인 대응 체계	10
	수행기관 전문성	ㅇ 과업팀 편성 체계, 참여 요원 역량 ㅇ 성과 달성 역량 ㅇ 유사사업 수행 완성도	10
	디자인, 제작물	ㅇ 디자인 독창성 및 적정성 ㅇ 디자인 및 제작물 운영관리 계획	5
	ESG 경영	ㅇ 온실가스 감축 계획 및 실행능력 (페이퍼리스 등)	10
	안전보건 관리계획	◦ 안전보건관리체계 구축 수준 - 안전관리규정, 지침 등 구비 여부 - 비상조치계획 적정성 ◦ 안전보건관리계획 적정성 - 안전전문인력(관련 자격, 경력) 보유 현황 - 안전보건 관련 예산 반영 (교육, 보험 등) ◦ 중대재해 발생 여부 - 산업재해율 증빙서류 제출(한국산업안전보건공단 발급) ※ 안전보건관리체계, 안전보건관리계획, 중대재해 발생에 따른 행정처분 등을 제시하였는지 종합적으로 평가	5
합계			90

<별지서식 1호>

입 찰 참 가 신 청 서 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
입찰 개요	입 찰 공 고 번 호	제 호	입 찰 일 자	2026 . . .
	입 찰 건 명	2026 글로벌 의료기기 수출상담회 행사 대행
신청인	상호 또는 법인명		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호 (앞6자리)
입찰보증금	납 부	․보 증 금 율： 2.5％ ․보 증 금 액： 원정 (￦ ) ․보증금납부방법：
	납 부 면 제 및 지 급 확 약
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명： 주민등록번호(앞6자리)：
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)된 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 귀 공사에서 정한 공사(물품구매․용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 2026 년 월 일 신청인 (인) 대한무역투자진흥공사 사장 귀하

<별지 서식 제2호>

입찰업체 서약서

2026 글로벌 의료기기 수출상담회 행사 대행  입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 아래 각 호의 사항을 준수할 것이며 이를 위반하여 허위 사실 확인 시 협상적격자 제외, 계약을 해제·해지하는 등의 불이익을 감수하고 이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.

1. 입찰공고서, 제안요청서에 따른 용역의 내용과 입찰·계약조건을 숙지하였으며, KOTRA에 제출한 제안서 포함 모든 서류는 계약조항의 일부가 됨을 승낙합니다.

2. 당사의 책임있는 사유로 계약체결·이행이 지체될 시 계약의 전부 또는 일부가 해지·해제될 수 있음을 확인하였으며, 이 경우 기납부한 보증금은 국고에 귀속시킬 것을 서약합니다.

3. 제안서 및 해당 내용 발표에 있어 허위정보를 포함하지 않으며, 경쟁업체에 대한 비방을 포함한 모든 불공정 행위를 하지 않겠습니다.

20    .    .    .

서약자 : ○○회사  대표 ○○○   (인)

대한무역투자진흥공사 사장 귀하

<별지 서식 제3호>

청렴계약 및 인권·윤리경영 이행각서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하고, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 및 인권·윤리경영 취지에 적극 호응하여 대한무역투자진흥공사(이하 기관)에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 사전협의나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 등 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 것이 사실로 드러날 경우 입찰참가자격 제한 처분을 받고, 처분일로부터 최대 2년까지 기관에서 발주하는 입찰에 참가하지 않겠으며

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠으며

○ 정부입찰·계약집행기준 제98조의2 및 제98의 3에 따라, 담합행위를 한 경우 입찰자는 입찰금액의 5%, 계약상대자는 계약금액의 10% 해당 손해배상액을 납부하도록 하겠습니다.

2. 입찰·계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접 또는 제3자를 통하여 금품·향응·취업제공 및 알선(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 등을 요구 혹은 제공하거나 그 제공의 약속 또는 의사표시를 하지 않겠습니다.

○ 이를 위반한 경우, 입찰참가자격 제한 처분을 받을 것이며 ‘부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률’에 따른 제재를 받을 수 있음을 인지하였습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

4. 경영활동에서 관계된 모든 이해관계자의 인권을 중시하고, 이를 침해하는 행위를 하지 않겠습니다.

5. 위 사항을 위반한 경우 청렴계약 및 인권·윤리경영 의무 위반에 따라 계약체결 이전에는 입찰 또는 낙찰자 결정 취소, 계약체결 후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

6. 상기 항목에 명시된 회사 임·직원이 지켜야 할 계약 및 인권·윤리 관련 행동 가이드라인 및 내부비리 제보자에 대한 불이익 금지 조항을 담은 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약을 계약특수조건으로 계약하여 이행할 것을 서약합니다.

20    .    .    .

서약자 : ○○회사  대표 ○○○  (인)

대한무역투자진흥공사 사장 귀하

<별지 서식 제4호>

제안서 평가회의 녹취 및 회의록 작성·활용에 대한 동의서

▣ 입찰건명:

1. 본인은 상기 입찰건에 참여함에 있어 공정하고 청렴한 제안서 평가회 진행을 위한 평가회의 녹취 및 회의록 작성에 동의합니다.

2. 제안서 평가회의의 녹취본 및 회의록은 대한무역투자진흥공사의 필요에 의해 기타 증빙자료로서 활용될 수 있음에 동의합니다.

20    .    .    .

소 속 :
직 위 :
발표자(PM) :	(서명 또는 인)

대한무역투자진흥공사장 귀하

<별지서식 5호>

재정상태 건실도

회 사 명 :

(단위 : 천원)

구 분	2023년	2024년	평균
1. 총 자 산 2. 자기자본 3. 유동부채 4. 비유동부채 5. 유동자산 6. 당기순이익 7. 매출원가 8. 매 출 액
9.자기자본비율(%) (자기자본/총자산 × 100)
10.유동비율(%) (유동자산/유동부채 × 100)

※ 결산공고된 재무상태표 및 손익계산서 사본을 관할세무서 또는 공인회계사의

확인을 받아 입찰등록시 별도 제출하여야 함

<별지서식 6호>

제안사 일반현황

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주소		관할세무서
전화		팩스
사업자번호		업종
면허/허가/ 등록증보유현황
총종업원수		매출액 (최근년도)
자 본 금		해당부문 종사기간	( 년 개월)

2. 주요 회사 연혁

년 월 일	내용	비고

3. 인력 및 조직 현황 (현재일 기준)

구분	인원(명)
경 영 진
사 무 직
기 타
계

※	상근직원을 기준

※	조직도 첨부

<별지서식 7호>

참여인력 이력사항

성명			소속			직책				연령		세
학력	학교 전공					해당 분야 근무경력				년 개월
	대학원 전공					자 격 증
본사업 참여분야				사업 참여기간			참여율		%		투입 M/M

경력
사업명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비고

<별지서식 8호>

※ 해당사항 없을 시, 퇴직자 유/무 “무”로 작성하여 제출

공고번호 : KOTRA 입찰공고 제         호

입찰건명 : 2025 글로벌 의료기기 수출상담회 행사 대행

대한무역투자진흥공사 퇴직자 영입현황 확인서

상기 입찰건과 관련하여 당사는 대한무역투자진흥공사 퇴직자(퇴직 후 2년이내)

영입 근무현황을 아래와 같이 제출합니다.

퇴직자 유/무	퇴직자 영입 현황
	성명	직급	입사일	근무기간

상기와 같이 대한무역투자진흥공사 퇴직자의 근무현황이 있을 경우(퇴직후 2년이내)에는 입찰참가자격 제한 방침을 따르겠습니다.

상기 입찰 및 계약을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 이행하겠으며, 만일 이의 사실과 다를 경우(축소, 누락포함) 평가대상자에서 제외, 계약해지 또는 해제 및 부정당업자로 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 일체의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 이에 확인서를 제출합니다.

2025년     월     일

회 사 명 :

대 표 자 :                            (인)

<별지서식 9호>

유사용역 수행실적

회사명 :

용역명	용역 수행기간	실적금액	발주처	실적확인 가능한 발주처 전화번호

※ 용역실적은 관련 협회 등 공공기관의 확인을 받거나 발주기관이 날인 확인한

실적증명서(사업개요, 계약금액 등을 필히 기재)를 제출하여야 함.

<별지서식 10호>

*나라장터 온라인 발급본으로 갈음 가능

※ 협상 진행 시 제출 요청예정

사업실적증명서

신 청 인	업체명(상호)				대표자
	영업소재지				전화
	사업자번호				조달청등록번호
	증명서용도				제출처
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용역명				사업 분야
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적(금액또는면적)			비고
							비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2025년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자:
註) ① 용역이행실적은 입찰 공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ② 이행 실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다. ③ 수행중인 사업에 한하여 계약서 사본 1부.

<별지서식 11호>

업무 담당자 현황

회사명	성 명	근무 년수	담당업무	행사 및 이벤트 수행실적

※	작성요령

1. 근무연수는 전시회, 이벤트, 공연 등 행사 관련 업무에 종사한 연수를 기재 (년 단위)

2. 전시회, 행사 및 이벤트 수행실적은 업무 담당자가 직접 참여한 행사 실적을 기재 (괄호 안에 담당자의 행사시 직책을 기재)

3. 실제업무담당자 3인 이상의 주요경력사항을 기재

4. 주요 경력을 증명하기 위한 서류를 제출하여야 함

(예시)

회사명	성 명	근무 연수	담당업무	행사 및 이벤트 수행실적
000	홍길동	6년		◦◦◦ 전시회 (프로젝트 메니저) ◦◦◦ 개회식 (총연출)

<별지서식 12호>

안전작업계획서

신청인								작업장소
작업내용		ex. 정화조 청소(밀폐공간)						작업인원		ex. 4명
수급업체명		ex. 00회사						작업 수행시간		ex. 10월24일 1400 ~ 10월24일 1700
해당 부분에 √ 표시
No	안전조치 요구사항					해당 여부		No	화기작업시 안전조치 요구사항				해당 여부
1	안전교육실시, 규정된 복장 및 보호구 착용							1	가연성·인화성 물질과 작업공간 격리·차단
2	관리감독자 배치, 작업지역내 위험성 확인							2	용접기 외합 접지, 역화방지기
3	2인1조 작업							3	화재 감시인 배치, 고압가스 전도방지
4	LOTO진행, 절연상태, 누전차단기							4	주기적 환기 실시(환기팬 등)
5	작업장소 안내 및 차단 식별표시 설치							5	소화기 비치(2대 이상)
6	비상사태 발생시 즉시 작업중단 및 신고							6	불티비산방지포 등 차폐 조치
No	중장비작업시 요구사항					해당 여부		No	고소작업시 안전조치 요구사항				해당 여부
1	자격을 갖춘 운전자가 운전							1	안전난간 및 안전대 설치 준수
2	장비 적격하중 및 작업반경 준수							2	작업전 달비계 설치상태 사전점검 실시
3	아웃트리거 및 받침목 적정성 여부							3	날씨점검 및 악천우시 안전위해 작업 연기
4	작업지역 하부의 근로자 통행 차단 여부							4	낙하물 발생 대비 작업반경 안에 통행금지
5	유압장치의 오일 Leak 여부							5	안전대착용 및 안전고리 점검
6	와이어로프, 샤클, 밸트슬링 적정성 여부							6	모든 사다리 작업시 안전모 착용 및 2인1조
No	밀폐공간작업시 안전조치 요구사항					해당 여부		No	전기작업시 안전조치 요구사항				해당 여부
1	작업전 입출구 밸브 차단조치							1	전기 유자격/담당자만 취급 및 작업
2	방폭형 전기기계기구의 사용							2	작업전 MCC 전원차단 및 계통도를 명확히 이해하고 작업
3	소화기 비치 및 출입자 관리							3	현장 스위치의 차단은 상호 연락하여 완전 차단
4	밀폐공간 환기 실시(작업 전, 작업 중)							4	땀이나 물기 있는 손으로 전기시설 접촉금지
5	공기호흡기, 로프, 통신수단 비치							5	작업장 근처 인화성/폭발성 위험물질 제거
6	산소농도 및 유해가스농도(계속)측정							6	정전작업시 검전기로 확인후 접지를 설치
산소 및 유해가스 측정결과 (밀폐공간 작업시에만 작성)
측정물질명			측정농도		출입시각(측정시각)		퇴실시각				출입인원(명)	감시인(입회자)
특별조치 필요사항
기타 안전작업계획(자유 양식으로 작성)
(예시) - 작업절차, 안전조치(방호 계획, 안전용품 활용계획 등) 등 계획 - 총괄 안전관리자, 현장 관리소장 등 작업에 따른 역할 분배 계획 - 비상상황 발생시 대피 및 피해 최소화 계획

<별지서식 13호>

안전보건 서약서

상 호 명		회사전화번호
소 재 지
성 명		생 년 월 일
연 락 처

상기 본인은 귀사 대한무역투자진흥공사 (KOTRA) 현장에서 작업함에 있어 제반

안전사항을 철저히 준수함은 물론 재해예방에 적극 협조하겠으며 본인의 과실 및 안전관리준수 위반으로 인한 재해발생시 민․형사상의 제반책임을 다할 것을 서약합니다.

1. 산업안전보건법 제6조(근로자의 의무)를 준수한다.

2. 작업시 귀사에서는 근로자에 대하여 안전교육을 실시하며 산업안전 보건법을 준수한다.

3. 코트라에서 취득한 어떠한 형태의 정보는 일체 외부로 발설하지 않는다.

대한무역투자진흥공사가 귀하로부터 취득한 개인정보(성명. 생년월일, 소속)는 『개인정보보호법』 제17조 및 제22조 따라 제3자에게 제공할 경우에는 본인의 사전 동의를 얻어야 하는 정보입니다. 이에 귀하는 대한무역투자진흥공사가 본인의 개인(신용)정보를 제3자에게 제공하는 것에 대해 동의합니다.

(□ 동의      □ 동의 안함)

※ (개인정보는 3년 미만 보관하였다가 파기함)

년      월      일

서  약  자 :                (서명 또는 인)

대한무역투자진흥공사 귀중

<별지서식 14호>                                        위험성 평가표

공정대분류 :		사업지원 서비스업(예시)
연번	유해위험요인 파악			현재 위험성			결정			감소 대책
	분류	원인	유해위험요인	가능성 (빈도)	중대성 (강도)	위험성 점수	위험성 수준	적정	보완	NO	세부내용	개선예정일	담당자
(예시)	기계설비요인	충돌위험 부분	작업 중 기계와 충돌가능성 있음	상(4)	중(2)	8	보통		O		직원 대상 기계사용시 유의사항 교육	22.03.31.	홍길동
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

<별표>

위험성 평가표 작성 방법

ㅇ (1단계) 유해위험요인의 파악

- 작업 중 발생할 수 있는 유해위험요인을 아래의 리스트에서 확인 후 평가표에 작성

1. 기계.설비요인	1.1 협착위험 부분(감김,끼임)
	1.2 위험한 표면 (절단, 베임, 긁힘)
	1.3 기계(설비)의 낙하, 비래, 전복, 붕괴, 전도위험 부분
	1.4 충돌위험 부분
	1.5 넘어짐 (미끄러짐, 걸림, 헛디딤)
	1.6 추락위험 부분(개구부 등)
2. 전기적요인	2.1 감전(안전전압초과)
	2.2 아크
	2.3 정전기
3. 화학.물질적요인	3.1 가스
	3.2 증기
	3.3 에어로졸 · 흄
	3.4 액체 · 미스트
	3.5 고체(분진)
	3.6 반응성 물질
	3.7 방사선
	3.8 화재 / 폭발 위험
	3.9 복사열 / 폭발과압
4. 생물학적요인	4.1 병원성 미생물, 바이러스에 의한 감염
	4.2 유전자 변형물질(GMO)
	4.3 알러지 및 미생물
	4.4 동물
	4.5 식물
5. 작업특성요인	5.1 소음
	5.10 작업(조작)도구
	5.2 초음파·초저주파음
	5.3 진동
	5.4 근로자 실수(휴먼에러)
	5.5 저압 또는 고압상태
	5.6 질식위험·산소결핍
	5.7 중량물 취급작업
	5.8 반복작업
	5.9 불안정한 작업자세
6. 작업환경요인	6.1 기후 / 고온 / 한랭
	6.2 조명
	6.3 공간 및 이동통로
	6.4 주변 근로자
	6.5 장시간/맞교대 작업
	6.6 조직 안전문화

ㅇ (2단계) 위험성 추정

- 1단계에서 파악된 작업의 유해ㆍ위험요인에 대하여 사업장 특성에 따라 부상 또는 질병으로 이어질 가능성(빈도) 및 중대성의 크기(강도)를 조합하여 위험성을 추정함

위험성(Risk) = 사고발생의 가능성(빈도) × 사고결과의 중대성(강도)

- 사고의 가능성(빈도)는 표1과 같으며, 과거의 재해 또는 아차사고 등 발생내용과 향후 예상되는 사고발생의 가능성(빈도)을 고려하여 결정함

<표 1> 사고발생 가능성(빈도)

구분	가능성		내 용
최상	매우 높음	5	ㅇ 피해가 발생할 가능성이 매우 높음(주 1회 발생) - 해당 안전대책이 되어 있지 않고, 표시･표지가 있어도 불비(不備)가 많으며, 안전수칙･작업표준 등도 없음 - 유해화학물질(증기, 분진 등) : 노출수준 법적기준 이상, 직업병 유소견자 발생 시 - 근골격계 : 초과근무(1일 8시간 이상)
상	높음	4	ㅇ 피해가 발생할 가능성이 높음(1개월에 1회 발생) - 가드･방호덮개, 기타 안전장치가 없거나 상당한 불비(不備)가 있고, 비상정지장치, 표시･표지는 웬만큼 설치되어 있으며, 안전수칙･작업표준 등은 있지만 지키기 어렵고 많은 주의를 해야 함 - 유해화학물질(증기, 분진 등) : 노출수준 법적기준 70%~100% 미만 - 근골격계 : 계속(1일 4시간 이상)
중	보통	3	ㅇ 부주의하면 피해가 발생할 가능성이 있음(1년에 1회 발생) - 가드･방호덮개 또는 안전장치 등은 설치되어 있지만, 가드가 낮거나 간격이 벌어져 있는 등 불비(不備)가 있고, 위험영역 접근, 위험원과의 접촉이 있을 수 있으며, 안전수칙･작업표준 등은 있지만 일부 준수하기 어려운 점이 있음 - 유해화학물질(증기, 분진 등) : 노출수준 법적기준 40%~70% 미만 - 근골격계 : 자주(1일 4시간 이상)
하	낮음	2	ㅇ 피해가 발생할 가능성이 낮음(3년에 1회 발생) - 가드･방호덮개 등으로 보호되어 있고, 안전장치가 설치되어 있으며, 위험영역에의 출입이 곤란한 상태이고, 안전수칙･작업표준(서) 등이 정비되어 있고 준수하기 쉬우나, 피해의 가능성이 남아 있음 - 유해화학물질(증기, 분진 등) : 노출수준 법적기준 10%~40% 미만 - 근골격계 : 가끔(하루 또는 주 2~3일)
최하	매우 낮음	1	ㅇ 피해가 발생할 가능성이 매우낮음(10년에 1회 발생) - 전반적으로 안전조치가 잘 되어 있음 - 유해화학물질(증기, 분진 등) : 노출수준 법적기준 10% 미만 - 근골격계 : 3개월 마다(년 2~3회)

- 사고결과의 중대성(강도)는 표2와 같으며, 과거의 재해 발생과 예상되는 사고결과의 중대성(강도)을 고려하여 결정

<표 2> 사고결과의 중대성(강도)

구분	중대성		내 용
최대	사망 (장애발생)	4	ㅇ 사망 또는 영구적 근로불능으로 연결되는 부상․질병 (업무에 복귀 불가능), 장애가 남는 부상․질병 ㅇ 소음 : 법적기준 이상노출(90dB이상), 직업병 발생 ㅇ 근골격계 : 매우 힘듦
대	휴업필요 부상/질병	3	ㅇ 휴업을 수반하는 중대한 부상 또는 질병(일정 시점에서는 업무에 복귀 가능(완치 가능)) ㅇ 소음 : 90dB미만 ~ 85dB ㅇ 근골격계 : 힘듦
중	휴업불필요 부상/질병	2	ㅇ 응급조치 이상의 치료가 필요하지만 휴업이 수반되지 않는 부상 또는 질병 ㅇ 소음 : 85dB미만 ~ 80dB ㅇ 근골격계 : 보통
소	비 치료	1	ㅇ 처치(치료) 후 바로 원래의 작업을 수행할 수 있는 경미한 부상 또는 질병(업무에 전혀 지장이 없음)

- 위험성 추정은 표 3과 같으며 가능성과 중대성을 곱하여 산출함

<표 3> 위험성 추정표(가능성× 중대성)

	중대성	최대	대	중	소
가능성	단계 단계	4	3	2	1
최상	5	20	15	10	5
상	4	16	12	8	4
중	3	12	9	6	3
하	2	8	6	4	2
최하	1	4	3	2	1

ㅇ (3단계) 위험성 결정

- 위험성 수준은 유해·위험요인의 발생 가능성과 중대성을 평가하여 6단계의 매우낮음(1~3), 낮음(4~6), 보통(8), 약간높음(9~12), 높음(15), 매우높음(16~20)으로 구분하였고, 위험성 수준이 높은 순서대로 우선적으로 개선할 수 있도록 우선순위 결정하여 표 4의 기준과 같이 관리함

<표4> 위험성 결정

위험성 크기		허용 가능 여부	개선방법
16∼20	매우 높음	허용 불가능	즉시 개선
15	높음		신속하게 개선
9∼12	약간 높음		가급적 빨리 개선
8	보통		계획적으로 개선
4∼6	낮음	허용 가능	필요에 따라 개선
1∼3	매우 낮음

* 단, 위험성평가 강도4(사망)인 경우에는 빈도에 관계없이 매우 높음으로 결정하고 즉시 개선토록 함

ㅇ (4단계) 위험성 감소대책 수립 및 실행

- 관리감독자는 7.7에 따른 위험성 결정 기준에 따라 허용 가능한 위험성이 아니라고 판단될 때는 위험성의 크기, 영향을 받는 직원 수 및 다음 각호의 순서를 고려하여 위험성을 제거 또는 감소하기 위한 개선대책 실행계획을 수립하여 실행해야 함.

이 경우 법령에서 정하는 사항과 그 밖에 직원의 위험 또는 건강장해를 방지하는 데 필요한 조치를 반영할 수 있음

[감소대책 수립 시 주의사항]

1. 새로운 위험성의 유무를 확인하고 위험성 감소조치 전의 위험성보다 커지지 않는가를 확인

2. 작업자의 판단, 행동에만 의존하는 대책에 의한 조치, 위험성 감소의 근거가 불분명한 조치 등에 의해 위험성을 낮게 판단하고 있지 않은가를 확인

3. 작업성․생산성에 지장이 없는지, 품질에 문제가 없는지 등을 의견청취에 의해 작업자에게 확인

4. 각 단계에서는 현장에서의 노하우, 아이디어를 적극적으로 활용

(기술면, 비용면, 운영면 등을 고려한 현실성은 다음 단계에서 검토)